Novedades del 9041:
Seguimiento de Obras & Reparaciones
Durante el mes de mayo se agregó al Sistema 9041 un módulo
que permitirá el control sobre todas las reparaciones solicitadas por
los copropietarios como así también las obras nuevas encaradas en los
consorcios. Como bases de datos accesorias se incorporaron la de
Responsables de Obra y la de Inspectores, para aquellos casos de
administradoras grandes donde cada obra está asignada a un responsable y
existen inspectores que controlan su trabajo.
En la pantalla de visualización de Seguimiento de Obras
& Reparaciones se aprecian las siguientes columnas de datos:
Número: El número
que le asignó el sistema a cada obra o reparación ingresada.
Fecha: Fecha en
que se realizó el pedido.
Consorcio: Consorcio
donde se efectúa la obra/reparación.
Unidad: Unidad donde se
efectúa la obra/reparación.
Estimado: Fecha estimada
de finalización.
Los colores en que aparecen los datos indican el estado del
trabajo: negro para todos aquellos que ya fueron finalizados, azul para
aquellos que todavía no se concluyeron pero que están en término y rojo
para aquellos inconclusos que están pasados de la fecha prometida de
finalización.
Los campos a cargar en la ventana de edición son los
siguientes:
Número: El sistema le
asigna un número correlativo a cada obra o reparación nueva ingresada.
Fecha: Es la fecha en que
se realizó el pedido.
Apellido y Nombre:
Persona o entidad que realizó el pedido.
Teléfono(s): Teléfono(s)
de la persona que realizó el pedido.
Operador: Nombre del
Operador que tomó el pedido.
Responsable Asignado:
Nombre del responsable asignado a la obra/reparación.
Inspector Asignado:
Nombre del Inspector asignado a la obra/reparación.
Consorcio: Consorcio
donde se efectuará la obra/reparación.
Unidad: Número de la
unidad donde se efectuará la obra/reparación. Unidad cero(0) significa
lugares comunes.
Lugar Afectado: Lugar
específico dentro de la unidad o de los lugares comunes donde se debe
efectuar la obra/reparación solicitada.
Tipo de Tarea: Tipo de
trabajo solicitado, a saber: (O)bra Nueva, Mo(d)ificación, (M)antenimiento
y (R)eparación. Entre paréntesis las letras usadas para las teclas rápidas
de selección.
Tarea (resumido): Resumen
de la tarea solicitada.
Tarea (detallado):
Detalle de la tarea solicitada.
Desarrollo: Espacio
destinado al detalle de los eventos que se producen durante el
desarrollo de la obra.
Fin Estimado: Fecha en
que se prometió la finalización de la obra/reparación.
Fecha de Conclusión:
Fecha real de la conclusión de la obra/reparación.
Presentó Conforme: Se
consigna si existe o no el conforme de obra por el copropietario o el
consejo de administración.
Desde la pantalla de visualización con la tecla I (impresión)
se accede al menú de listados donde se pueden apreciar cuatro opciones
diferentes:
1) Resumido pendientes de finalización: Luego de
seleccionar este listado aparece la ventana de selección de Orden del
Listado que señala que será ordenado por número de unidad y en
la siguiente ventana, Rango a Imprimir, se puede seleccionar el criterio de
impresión de acuerdo a la siguiente clave:
Consorcio: Se puede
seleccionar para listar los trabajos pendientes de un consorcio o de
todos, ingresando el número 0 (cero).
Desde y Hasta: Permite
imprimir los trabajos pendientes incluidos entre dos fechas de
finalización.
Responsable: Permite
imprimir los trabajos pendientes de un responsable o de todos ingresando la
cifra 0 (cero)
Inspector: Permite imprimir los
trabajos pendientes de un inspector o de todos ingresando la cifra 0
(cero)
Copias: Establece la
cantidad de copias a imprimir del listado.
En el listado aparecen impresos los siguientes datos en
columnas y agrupados por consorcio:
Número de Orden, Fecha de Pedido, Sector, Teléfono(s),
Tarea (resumida) y Fin Estimado.
Al final del listado figura el total de trabajos listados.
2) Resumido de tareas finalizadas: Este es igual que
el listado anterior pero con la diferencia que las fechas a que se hace
referencia en Desde y Hasta,
en Rango de Impresión, son las de finalización.
Los datos listados también aparecen agrupados por consorcio
y son los siguientes:
Número de Orden, Fecha de Pedido, Sector, Tarea
(resumida), Fecha de Fin y Conforme.
3) Resumido general de tareas: Este listado es igual
que los anteriores con la sola excepción que las fechas a que se hace
referencia en Desde y Hasta
son las de Pedido.
También, igual que sus antecesores imprime los datos
agrupados por consorcio y son los siguientes:
Número de Orden, Fecha de Pedido, Sector, Tarea
(resumida), Fecha de Fin Estimado y Fecha de Fin Real.
4) Detallado de la ficha activa: En éste aparecen
todos los datos ingresados de la obra/reparación que está iluminando
el cursor en la pantalla de visualización.
