Boletín de Pequeñas Noticias
12 de Junio del 2000 - Nº: 20


Novedades del 9041: Desglose del Sistema
Debido al crecimiento al que se vió afectado el Sistema 9041 en los últimos tiempos, nos vimos obligados a dividirlo en dos programas diferentes que interactuando entre sí componen un sistema integrado: los programas 9041 y Anexo I. A este último se trasladaron los módulos siguientes:
Cartas Documento
    Emisión de Cartas Documento
    Modelos de Carta Documento
    Configuración
Accesorios.
    Rubros de Liquidación
    Feriados
    Provincias
    Configuración del Sistema
        Usuarios Autorizados
            Niveles de Acceso
        Numeradores Comúnes
        Llave de Protección
        Preferencias del Sistema
    Legislación-Jurisprudencia e Informes
        Leyes-Decretos y Convenios
        Apuntes

Novedades del 9041: Seguimiento de Obras & Reparaciones
Durante el mes de mayo se agregó al Sistema 9041 un módulo que permitirá el control sobre todas las reparaciones solicitadas por los copropietarios como así también las obras nuevas encaradas en los consorcios. Como bases de datos accesorias se incorporaron la de Responsables de Obra y la de Inspectores, para aquellos casos de administradoras grandes donde cada obra está asignada a un responsable y existen inspectores que controlan su trabajo.
En la pantalla de visualización de Seguimiento de Obras & Reparaciones se aprecian las siguientes columnas de datos:
Número: El número que le asignó el sistema a cada obra o reparación ingresada.
Fecha: Fecha en que se realizó el pedido.
Consorcio: Consorcio donde se efectúa la obra/reparación.
Unidad: Unidad donde se efectúa la obra/reparación.
Estimado: Fecha estimada de finalización.
Los colores en que aparecen los datos indican el estado del trabajo: negro para todos aquellos que ya fueron finalizados, azul para aquellos que todavía no se concluyeron pero que están en término y rojo para aquellos inconclusos que están pasados de la fecha prometida de finalización.
Los campos a cargar en la ventana de edición son los siguientes:
Número: El sistema le asigna un número correlativo a cada obra o reparación nueva ingresada.
Fecha: Es la fecha en que se realizó el pedido.
Apellido y Nombre: Persona o entidad que realizó el pedido.
Teléfono(s): Teléfono(s) de la persona que realizó el pedido.
Operador: Nombre del Operador que tomó el pedido.
Responsable Asignado: Nombre del responsable asignado a la obra/reparación.
Inspector Asignado: Nombre del Inspector asignado a la obra/reparación.
Consorcio: Consorcio donde se efectuará la obra/reparación.
Unidad: Número de la unidad donde se efectuará la obra/reparación. Unidad cero(0) significa lugares comunes.
Lugar Afectado: Lugar específico dentro de la unidad o de los lugares comunes donde se debe efectuar la obra/reparación solicitada.
Tipo de Tarea: Tipo de trabajo solicitado, a saber: (O)bra Nueva, Mo(d)ificación, (M)antenimiento y (R)eparación. Entre paréntesis las letras usadas para las teclas rápidas de selección.
Tarea (resumido): Resumen de la tarea solicitada.
Tarea (detallado): Detalle de la tarea solicitada.
Desarrollo: Espacio destinado al detalle de los eventos que se producen durante el desarrollo de la obra.
Fin Estimado: Fecha en que se prometió la finalización de la obra/reparación.
Fecha de Conclusión: Fecha real de la conclusión de la obra/reparación.
Presentó Conforme: Se consigna si existe o no el conforme de obra por el copropietario o el consejo de administración.
Desde la pantalla de visualización con la tecla I (impresión) se accede al menú de listados donde se pueden apreciar cuatro opciones diferentes:
1) Resumido pendientes de finalización: Luego de seleccionar este listado aparece la ventana de selección de Orden del Listado que señala que será ordenado por número de unidad y en la siguiente ventana, Rango a Imprimir, se puede seleccionar el criterio de impresión de acuerdo a la siguiente clave:
Consorcio: Se puede seleccionar para listar los trabajos pendientes de un consorcio o de todos, ingresando el número 0 (cero).
Desde y Hasta: Permite imprimir los trabajos pendientes incluidos entre dos fechas de finalización.
Responsable: Permite imprimir los trabajos pendientes de un responsable o de todos ingresando la cifra 0 (cero)
Inspector: Permite imprimir los trabajos pendientes de un inspector o de todos ingresando la cifra 0 (cero)
Copias: Establece la cantidad de copias a imprimir del listado.
En el listado aparecen impresos los siguientes datos en columnas y agrupados por consorcio:
Número de Orden, Fecha de Pedido, Sector, Teléfono(s), Tarea (resumida) y Fin Estimado.
Al final del listado figura el total de trabajos listados.
2) Resumido de tareas finalizadas: Este es igual que el listado anterior pero con la diferencia que las fechas a que se hace referencia en Desde y Hasta, en Rango de Impresión, son las de finalización.
Los datos listados también aparecen agrupados por consorcio y son los siguientes:
Número de Orden, Fecha de Pedido, Sector, Tarea (resumida), Fecha de Fin y Conforme.
3) Resumido general de tareas: Este listado es igual que los anteriores con la sola excepción que las fechas a que se hace referencia en Desde y Hasta son las de Pedido.
También, igual que sus antecesores imprime los datos agrupados por consorcio y son los siguientes:
Número de Orden, Fecha de Pedido, Sector, Tarea (resumida), Fecha de Fin Estimado y Fecha de Fin Real.
4) Detallado de la ficha activa: En éste aparecen todos los datos ingresados de la obra/reparación que está iluminando el cursor en la pantalla de visualización.

Vencimientos del 13 de junio del 2000 al 19 de junio del 2000.
(La tabla figura en el archivo Boletín Nº 20.xls adjunto, en la hoja denominada VENCIMIENTOS)

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Boletín de Pequeñas Noticias
Número de Edición: 20
Fecha de publicación: 12 de junio del 2000
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