Cristina:

La ley siempre hay que cumplirla, ser una administradora voluntaria u onerosa, no elimina ni quita las obligaciones que debe cumplir el que ejerza como administrador de un edificio bajo la ley 13.512.-

En tal sentido, quién se presenta como propietario debe acreditar su condición. A la sola solicitud de un propietario o de un locatario de enviar un proveedor para realizar alguna reparación en alguna unidad funcional, se debe tener la certeza que dicha reparación le corresponderle abonarla al consorcio por ser común, solicitar presupuestos, aprobarlos y recién efectuar el trabajo a costa del consorcio.-

Además ningún propietario puede hacer gastos a nombre del consorcio sin estar autorizado, en este caso, existió una especie de mala praxis en su accionar, al no cumplir con los pasos detallados precedentemente.- Dejando la puerta abierta para que este supuestos "propietario" se sintiera con derecho a gastar y a reparar a costa del consorcio, interpretó que se   le daba autorización.-

Las facturas obviamente están mal confeccionadas dado que Ud. no  mandó a efectuar los trabajos, no existe ningún pretexto para que locatario no pague las expensas, las mismas deben pagarse puntualmente, y si existieran otras causales, por las cuales el propietario estuviere en descuerdo con las mismas, deberá iniciar las acciones legales que correspondan, pero no dejar de pagar. A la fecha del vencimiento de cada expensa, la mora es automática, lo que da derecho a la aplicación de los intereses correspondientes establecidos por asamblea o por reglamento.-

Estos son los argumentos para que Ud. le explique cuando el moroso venga a hablar, debe pagar puro y simplemente, respecto al resto de la pregunta, si Ud. considera que el trabajo fue realizado con el electricista que Ud. envió y que los trabajos fueron realizados en las partes comunes del edificio y son veraces los montos que se consignan en la factura, en principio, a pesar de no haber seguido los pasos indicados, no veo objeción para que la abone debiendo exigir contar con las factura originales, no escaneadas, respecto si debe enviar o no una carta documento, le recomiendo que haga la consulta pertinente a un letrado.-

Esperando haber respondido a su consulta la saludo atte.