Novedades del 9041:
Balance Detallado de Egresos
Se completó con éxito el primer módulo
de los balances anuales que se refiere específicamente al detalle de los egresos
del consorcio. Este se puede acceder en 9041\Elección de un
Consorcio\Balances eligiendo del menú de opciones que aparece, la
primera: "1) Detalle de Egresos".
En la ventana que aparece a continuación
se pueden definir las características del balance completando los
siguientes campos:
Desde el Período
y ...hasta: los
períodos que se desea que abarque el balance. Esta forma de acotarlo nos
permite ofrecer balances trimestrales, semestrales o anuales o de cualquier
otra forma que nos convenga.
Rubro: Rubro
de liquidación que se quiere presentar. Para presentar todos los rubros se
ingresa 0 (cero).
Concepto: Puede
ser Fondo Operativo, Fondo de Reserva o Ambos
Tipo de Gasto:
Si se quieren todos los tipos de gastos se puede
consignar T (Todos) y si no la letra del tipo de gasto (A, B, C, D ó E)
Margen Superior:
Aquí se amplía el margen superior de la primera
hoja del Balance para dar lugar a una hoja con el membrete de la
administración.
Numerar Página
desde el Nº: Al poder cambiar la numeración
de las páginas permite presentar todos los balances, o una combinación de
ellos, como una unidad.
Largo de Página:
Se puede definir el largo de la página, en
renglones, a usar para el balance. En la ayuda que aparece con la tecla F1
se observa que están incluidos tres tramaños de papel: A4 (70 renglones),
Carta (66 renglones) y Oficio (84 renglones). Se puede también, si fuera
necesario, ingresar un largo de página especial.
Copias:
Cantidad de copias que se desea imprimir del Balance.
Estas características se graban en el
disco para ese consorcio de forma tal que la próxima vez que se necesite,
no haga falta recordar cómo fué hecho. Una vez finalizada esta etapa, el
programa lo arma y a continuación comienza su impresión, que presenta los
movimientos agrupados y subtotalizados por rubro y dentro de este ordenados
por el período del gasto. Los rubros se presentan en el Balance en el
mismo orden en que se estableció en 9041\Accesorios\Rubros de Liquidación
en el campo "Orden". Se
debe revisar cuidadosamente que no haya dos rubros con el mismo número de
orden porque en esa circunstacia el Balance Detallado de Egresos puede no
aparecer agrupado y subtotalizado correctamente.
Los datos que presenta son:
NC:
El número de comprobante (NC) presenta a los efectos de poder identificar rápidamente
el comprobante dentro del sistema.
Período:
Período en que se efectuó el egreso.
GC\GE\FR:
Establece si el gasto fue común (GC), Extraordinario (GE) ó sobre el Fondo
de Reserva (FR).
Concepto:
Detalle del gasto
Valor:
Importe gastado
Tipo:
Porcentual a que fué aplicado.
Total:
Total por rubro de lo gastado.
Cada hoja trasporta a la siguiente los
subtotales correspondientes hasta el final en que se consignan los totales
del Balance pedido.
Vencimientos del 9 de
mayo del 2000 al 15 de mayo del 2000.
(La tabla figura en el
archivo Boletín Nº 16.xls adjunto, en la
hoja denominada VENCIMIENTOS)
