Aplicación para participar de asambleas virtuales en consorcios

[BPN-25/09/15] En España, mediante la plataforma online RedConvive, más de 800 consorcios se reúnen virtualmente en asamblea. Esta aplicación gratuita -que allí tiene validez legal y que está disponible tanto en su versión Web como móvil- le permite a los copropietarios y administradores planificar el orden del día, comentar, votar, contabilizar los votos y consultar las actas de asamblea.

Aunque la herramienta está disponible en cualquier región española –excepto en el País Vasco y Navarra- la mayoría de usuarios se concentra en Madrid, Cataluña, Andalucía, Valencia y Murcia.

Según fuentes periodísticas locales, sus creadores, Mario y Rubén Calvo, esperan que la aplicación se expanda y que a mediados de 2016 aterrice en algunos países latinoamericanos como Venezuela, México y Colombia. Habrá que ver si esta herramienta desembarcará o no en la Argentina y en ese caso cómo se adaptará a la normativa vigente.

A la hora de registrar un consorcio, la aplicación detecta automáticamente la cantidad de unidades del edificio y los coeficientes de cada una, por lo que el usuario sólo deberá encargarse de invitar a los demás vecinos a unirse.

Según el sitio Web de RedConvive, se debe publicar el orden del día con una antelación sugerida de 15 a 30 días detallando el título de cada punto, una exposición de motivos y una solución concreta. Luego, los demás usuarios deberán comentan y votar cada una de las propuestas por Internet.

El día de la reunión se enviarán automáticamente las delegaciones de los que votaron y no hace falta que éstos acudan a la asamblea presencial que se llevará a cabo igualmente con los consorcistas que no utilizan la aplicación.

De acuerdo a medios locales, RedConvive se diseñó adaptando la legislación de propiedad horizontal española al recuento de los votos, al formato de convocatorias, actas y delegaciones para asegurar que la participación online en las reuniones cuente con validez legal.

Por un lado, son servicios gratuitos: la registración, la configuración automática con inmuebles y los coeficientes, el tablón para crear asuntos donde informar y comentar, las propuestas para votar, adjuntar archivos, la invitación con código QR para colgar en el ascensor, el recuento de votos según la legislación y las mayorías aplicables, y la app móvil para proponer, comentar y votar.

Por otro lado, mediante el pago de casi 40 euros se puede acceder a los siguientes servicios: convocatoria (realización y envío automáticos), delegaciones (generación y envío con los votos emitidos), votos online con validez legal, formulario para los votos presenciales, composición del acta en forma automática y su posterior envío por e-mail, y acta navegable con las decisiones y comentarios.