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Cra. Viviana Grinberg.

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Gestión Profesional

Auditorías: ¿sí o no? por la Cra. Viviana Grinberg

Mucho ha dado que hablar el proyecto de ley del legislador porteño Roberto Destéfano que, entre otras cosas, propone como obligatorio que la rendición anual de cuentas que deben efectuar y presentar los administradores, sea auditada contablemente por un contador matriculado.

La gente debería tomar conciencia de que una auditoría es algo a lo que tiene derecho y ello por la simple razón de que el administrador no es sino un mandatario que opera con dinero ajeno, el que con mucho esfuerzo aportan los co-propietarios como expensas. Sobre si deberían ser obligatorias o no, me referiré más adelante.

Lamento decirles que mi experiencia indica que así como hay administradores honestos y cumplidores, también existen los que no lo son, agregando que algunos tienen conductas que pueden calificarse como delictivas. Es muy fácil tentarse cuando se manejan importantes sumas de dinero. Muchos consorcios "ahorran" por ejemplo, al no abrir una cuenta corriente bancaria, perdiendo de vista que su dinero va a una gran bolsa de gatos que es la cuenta bancaria del administrador, quien utiliza la totalidad de los fondos sin discriminar a quién pertenecen. Esto trae además como consecuencia que en las liquidaciones cargan como rubro "gastos bancarios", "impuesto Ley 25.413" o como quieran llamarlo, por sumas que no pueden controlarse –porque surgen de documentación que no es del consorcio- y que muchas veces son excesivas para el real movimiento de fondos, es decir que lo barato puede salir caro.

Cualquier propietario puede ir a mirar los comprobantes y esto dará cierta seguridad acerca de que por ejemplo, las cargas sociales –punto extremadamente sensible- fueron pagadas. Pero no cualquiera está capacitado para determinar si se da correcto cumplimiento a la maraña de normas legales, laborales, impositivas y municipales que afectan a los consorcios y cuyas consecuencias por incumplimiento no pagará el administrador si no ¿quién? los copropietarios, por supuesto.

Una auditoría contable es mucho más abarcativa que mirar el comprobante y contar las bolsas de residuos que compró el administrador y sería muy interesante saber qué cosas he descubierto a lo largo del tiempo para sorpresa de los co-propietarios involucrados.

Deberíamos preguntarnos acerca de los intereses que puedan tener aquellos que se oponen a la realización de auditorías, que en caso de resultar satisfactorias avalarán la conducta y proceder del buen administrador.

¿Auditorías obligatorias?

Todos coincidimos en que disposiciones tales como la limpieza de tanques, análisis de agua potable, control de matafuegos, control de ascensores y otras, son en beneficio de la comunidad consorcial. A nadie le gustaría enfermarse por tomar agua contaminada o caerse del ascensor porque no estaba en condiciones de funcionar, pero pongámonos una mano sobre el corazón y preguntémonos si voluntariamente pagaríamos los abonos mensuales a estas empresas si no fuera obligatorio.

Ningún administrador consciente se atrevería a incumplir estas normas, pero muchos a sabiendas o por desconocimiento infringen otro tipo de leyes, "dibujan" las cifras y/o mal manejan dinero que no es suyo (por no decir estafan), con la sensación de impunidad que da saber que la mayoría de los co-propietarios no se involucra. Como dice el refrán, la culpa no es del chancho sino de quien le da de comer.

Podemos concluir que no se trata de un gasto sino de una inversión en tranquilidad. Se ha dicho que el costo ronda entre los  1 mil y 2 mil pesos, lo cual no siempre es así. Los presupuestos se ajustan de acuerdo al período a revisar, cantidad de unidades y otras variables que podrán hacer que la suma sea inferior o superior a este monto. Tampoco sería necesario que sea un costo anual de esa magnitud debido a que puede convenirse el control permanente mensual por un abono obviamente mucho menor.Envíe desde aqui su comentario sobre esta notaVolver al indice

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