Rincón Solidario

Las formalidades de los balances

Sres: Ha sido muy grato encontrar en Internet información en lo que respecta a consorcios, somos una entidad que administra el consorcio Dr. Moreno, y pronto debemos realizar una asamblea ordinaria. 
Necesitamos que nos comenten las formalidades que deben reunir los balances que deben ser tratados en la Asamblea ordinaria, en lo que respecta a certificaciones de firmas, ajustes por inflación, etc. 
Atte. Daniel C 

(20/10/2003)

Estimado Daniel:

La respuesta a su consulta muy probablemente surja del Reglamento de Copropiedad y Administración del edificio. Muchos reglamentos prevén en forma expresa y taxativa las condiciones en que deben ser rendidas las cuentas anuales de la administración, la anticipación con la que debe entregarse el balance a los copropietarios para que puedan estudiarlo antes de la celebración de la Asamblea Ordinaria, así como establecen previamente las condiciones en que dicha administración debe ser llevada.

En el caso en que su reglamento no contemple ni las características que debe tener la tarea administrativa ni la forma en que deben presentarse las cuentas a la Asamblea Ordinaria Anual, hay que tener en cuenta que la obligación del administrador de hacerlo clara y documentadamente surge de la ley. Por ello, y si bien no podrá exigírsele la adopción de una determinada técnica o método contable ni balances firmados por Contador Público con firma certificada por el Colegio profesional respectivo, el administrador deberá haber llevado una contabilidad clara y precisa, en la que todos los ingresos y egresos sean fácilmente identificables y que estén respaldados por la documentación correspondiente (boletas, facturas, presupuestos, tickets, etc.). Cada copropietario del edificio debe poder acceder en forma sencilla a esta información , analizarla, comprenderla y recibir del administrador todas las explicaciones y aclaraciones del caso; para esto siempre es conveniente concretar esta revisación con anticipación a la asamblea, ya sea accediendo al ofrecimiento del administrador o reclamándoselo cuando el mismo no haya remitido con anticipación un ejemplar del balance a cada copropietario, dado que hacerlo directamente en la asamblea es muy dificultoso. Por otra parte, este estudio preliminar permite efectuar consultas a profesionales que darán mayor solidez a las impugnaciones o preguntas a formular al administrador en la asamblea.

A la espera de que estos consejos le sean de utilidad, lo salud

Jorge Armando Maldonado

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El Dr. Jorge Armando Maldonado es abogado especializado en propiedad horizontal, y para cualquier consulta se le puede enviar un e-mail a jorgearmandomaldonado@hotmail.com o comunicarse con él a los teléfonos 4672-2043 y (15)4169-4574.